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Las personas nos influyen, las voces nos conmueven,

los libros nos convencen, los hechos nos entusiasman.

John H. Newman

¿Usted le presta atención cuando un familiar o amigo le advierte:  “Óyeme, que te conviene”?  En esta publicación, me refiero a la influencia del “word of mouth” (en adelante denominado por sus siglas “WOM”) o “boca a boca”, que es el impacto de las palabras y recomendaciones personales de amigos, asociados y otros en la conducta del consumidor.  Esas opiniones de valor continúan siendo importantes en los mercados del siglo XXI.

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Esta influencia ”boca a boca” puede manifestarse en persona  (“word of mouth offline”) o en la Internet (“word of mouth online” o “e-WOM” como en adelante menciono) por medio de las redes sociales o “social media marketing”, blogs, chats y otros.  De acuerdo a una investigación de trnd España, la mayoría de los encuestados expresaron más sus opiniones “offline” que “online”, ya que las conversaciones virtuales todavía no son tan espontáneas en el diario vivir.  Esto no les resta importancia al “e-word of mouth” en la era digital porque se asocian con el WOM personal.  La investigación además sostiene que el consumidor recuerda (“graba en su mente”) más las recomendaciones del WOM que no es virtual.

Conforme a otra investigación de trnd España,  los consumidores se acuerdan más de los comentarios positivos que los negativos de los WOM.  Sea cual fuese su preferencia, hay estrategias del WOM que van desde la orgánica (recibir u ofrecer opiniones al círculo de amigos o familiares) hasta la amplificada (con la ayuda de los medios publicitarios o marketing).  Es decir, todo tiene solución a su favor, al momento de evaluar las prioridades.

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Sin embargo, no olvide que brindar un mal servicio al cliente, ignorar críticas constructivas de sus clientes y la falta de sensibilidad pueden arruinar el WOM POSITIVO, tanto personal como virtual.  Hay que estar receptivo a las opiniones o recomendaciones y ser prudentes en las respuestas con los clientes.

Por un lado, mejorar los conocimientos y servicios de asistente virtual, como en cualquier otra profesión virtual, proyecta una buena referencia e imagen.  Por otro lado, emitir  un mensaje (verbal o virtual) honesto, claro, cortés y genuino sobre los servicios que se ofrecen establece lazos de confianza con sus clientes.

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Fuentes:
Infographic: What’s The Word On Word Of Mouth Marketing?

¿Qué es el word of mouth?

The most effective way of doing marketing

Word of Mouth Drives Social Media Marketing

Letra muerta es una Ley de Archivos,

sino considera el vínculo entre los usuarios y la información,

que no es otra cosa que el experto, un Archivónomo.

(CCA)

¿Le ha sucedido que se le perdió o dañó el “USB flash drive” o DVD (entre otros) donde se encontraban los documentos que necesita?  ¿O se borraron los documentos que grabó en estos dispositivos?  Pues, esta falla puede ocasionar daños a su salud (intranquilidad y ansiedad porque la memoria humana no es tan vasta), pérdidas económicas (demandas, falta de evidencias, informes, datos históricos y otros) y de tiempo (recuerde que “el tiempo es oro”).   Hay quienes pueden recorrer por los espacios más recónditos de su memoria y recordarlo “todo”.  Sin embargo, con el tiempo, por accidentes o sucesos traumáticos, la información puede desvanecerse y olvidarse.  De aquí surge la importancia de archivar o guardar los documentos como fotos, vídeos, escritos y otros.

Como alternativa en el mundo de hoy, el almacén en la nube o “cloud computing storage” ofrece un servicio de almacenaje virtual, de tal manera que puede accederlo a través de la Internet, desde cualquier dispositivo u ordenador y se guardan en un solo lugar en la red.  Sin embargo, hay quienes todavía utilizan los correos electrónicos para conseguir sus documentos en la nube y la desventaja es que pierden tiempo en obtener la información.  La conveniencia de los programas de almacenaje en la nube es que tienen acceso directo a los documentos, siempre y cuando se organicen adecuadamente.

Nilda Asistente Virtual busca los programas en la nube que más se adapten a las necesidades de los clientes.

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Históricamente, el almacén en la nube surgió en los  años 60 y con el tiempo fue evolucionando.  En los años 90, por primera vez se escuchó el término “cloud computing”, acuñado por el profesor Ramnath Chellappa, de la Universidad de Texas.  Durante esta década,  la Marina (“Navy”) utilizaba el IT- 2 para construir una red segura, global y proporcionar conectividad Ethernet a 270,000 usuarios en todo el mundo.  Con el tiempo, el gobierno usaba cada vez más el almacén en la nube y ciertas empresas implementaron este sistema como Intel, Google, Microsoft y Amazon.  Durante el siglo XXI, han surgido más programas en la nube como el Dropbox, fundado por Drew Houston, estudiante de Massachusetts Institute of Technology, en el año 2007.  Este programa brinda servicios de alojamiento para diferentes documentos y surgió por una necesidad (“la necesidad es la madre de los inventos”).  Es que a Drew también se le olvidaba llevar su “pendrive” para terminar los trabajos y enviaba los documentos como anejo por correo electrónico.

No cabe duda que el uso del almacén en la nube va en aumento.  Tiene sus ventajas como los ahorros en costes (costos) de electricidad, muebles, software, hardware, mantenimiento técnico, copias de resguardo  y personal.  Estos programas se actualizan por sí solos.  No obstante, tiene la desventaja de que se depende más de la conexión a la Internet y hay que tomar medidas de seguridad, ya que un “hacker” puede accesar a esta información virtual.  Además, se debe tener en cuenta que, dependiendo del país, no está muy clara la protección legal para el usuario, debido a la procedencia de estos programas.

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Los servicios de almacenaje en la nube varían, así como los planes a pagar, la cantidad de almacenamiento y las funciones en los sistemas operativos.  Por ejemplo, un usuario de Linux puede accesar Dropbox, pero no, Google Drive.  Como alternativa, el año pasado, 2013, Pearl Linux desarrolló SyncDrive (equivalente gráfico de Grive).Otros “cloud computing storage” son:  OneDrive (antes SkyDrive), Dropbox, Google Drive, SyncDrive, Box, Sugar Sync, Copy, Space Monkey, Amazon Cloud Drive, Adrive, Memopal, Elephant Drive, OpenDrive, Humyo, Carbonite, Mozy, Spideroak, Evernote, Zyncro, WEtransfer, Ubuntu y Cloud Magic (buscador de archivos).

De todos modos, recomiendo que, aparte de usar archivos en la nube, mantenga copias de resguardo en medios de almacenamiento físico.  Considere que cuando se almacena en la nube, hay que conectarse a la Internet (vital para el asistente virtual).  Si falló la conexión de la Internet, puede continuar la presentación si ya tiene el documento grabado en su computadora y en el “pen drive” (es decir, buscar un plan A, plan B y plan C).

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Fuentes:

 A brief history of cloud computing storage

El Nuevo Rey de la Nube

Research and Markets: Global Personal Cloud Market Report 2013 – 2018

 

 

“Lo que tengo, cuando lo doy,

se convierte en lo que soy”.

Autor Desconocido

El “Networking” es una herramienta efectiva en el mundo de hoy, ya que mantiene redes de contactos (colegas, socios, clientes,”coaches”, mentores y otros) que generan confianza para hacer negocios, reclutar, asociarse con otros asistentes virtuales o ampliar la lista de referidos.  Esta red de contactos puede formarse de modo virtual (“online”) o presencial (“offline”).  Si busca adentrarse en el “networking” de los asistentes virtuales, puede empezar en una organización que coordinen encuentros y comunicaciones periódicas entre sus miembros.

En las asociaciones, los asistentes virtuales establecen lazos de unión con actividades enriquecedoras relacionadas a la profesión y cumplen con las normas de la industria.  Los miembros intercambian sus conocimientos y destrezas.  Además, sus miembros pueden obtener beneficios y descuentos en los talleres o cursos; tienen voz y voto al participar en asambleas.  Por ejemplo, la experiencia de haberme asociado a la International Virtual Assistants Association (IVAA) me ayuda profesionalmente.

Por otro lado, los clientes se pueden beneficiar porque pueden acceder y solicitar cotizaciones de servicios.  Recuerde que los asistentes virtuales ofrecen diversos servicios especializados.  Para más detalles, refiérase al artículo de la IVAA titulado “101 Ways To Use a Virtual Assistant”. 

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Algunas de las siguientes asociaciones no están en orden de prioridad y tampoco tengo favoritismo por estas.  Mi propósito en mencionar estas asociaciones es que pueda encontrar la más afín a sus intereses profesionales y personales:

Ser asistentes virtuales integrados a una asociación (en un ambiente positivo y honesto) promueve la proactividad, la motivación y la receptividad profesional.  Sin embargo, hay más formas de crear redes de contactos como en la participación de redes sociales, eventos profesionales y otros.  Todo esto ayuda al éxito del negocio de asistencia virtual.  En definitiva, hay que desarrollarse en un “networking” favorable que se acerque cada vez más a sus metas profesionales.

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Mientras mayor es la isla del conocimiento,
más grandes son las riberas del asombro.

Ralph M. Sockman

¿Cómo usted se sentiría si visita a un médico que le dice “soy casi casi médico” (o sea, no tiene título profesional)?  Eso mismo pasaría con otras profesiones y la  asistencia virtual está incluida.  Sin embargo, para convertirse en asistente virtual no es obligatorio obtener un certificado.   Asimismo, no significa que no tendrá clientes.  No obstante, me parece importante analizar previamente sobre diferentes definiciones de qué es un ASISTENTE VIRTUAL:

  •  International Virtual Assistants Association (IVAA):  “Virtual assistants are independent contractors who (from a remote location, usually their home or office) support multiple clients in a variety of industries by providing administrative, creative, and technical services.”
  •  Anastacia Brice, fundadora de AssistU:  “A VA is a small-biz owner who provides administrative and personal support across the board to clients in long-term and collaborative relationships.”
  •  Bárbara Langer, fundadora de Asistencia-Virtual.com:  “Las VA trabajan de manera independiente, llevan adelante su propio negocio on line, y proveen asistencia a clientes de todas partes del mundo, además de capacitarse y actualizarse constantemente”.

Como asistente virtual administrativa, me pareció interesante la página web Executive Assistant to Virtual Assistant, de Sidney Craig-Hart, fundadora.  Ciertamente, me identifico con todas estas definiciones, sobre todo cuando se relacionan con los servicios administrativos.  Pero, mi opinión es que la descripción más completa es la de la IVAA.

Abundando sobre ello, hay que destacar que la certificación de asistencia virtual acuña legitimidad o legalidad, conocimiento virtual, calidad y compromiso en el servicio.  Además, puede mejorar la imagen porque el asistente virtual invirtió dinero, esfuerzo y tiempo para desarrollarse profesionalmente.  De igual importancia, puede incrementar la paga por sus servicios especializados.  Personalmente, añade valor a la autoestima.

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Más aún, las organizaciones que certifican la asistencia virtual examinan los conocimientos, intereses y habilidades de sus estudiantes.  Inclusive, enfatizan en las normas éticas de los asistentes virtuales.  No obstante, una vez obtenida esta certificación, hay que estar educándose continuamente así como las áreas de especialidad.

Basado en mi experiencia personal, la buena noticia para quienes quieren obtener una certificación de asistencia virtual es que se puede conseguir a precios económicos (¡por menos de $100!) y la educación se puede acceder fácilmente.  Yo obtuve mi certificación virtual en Universal Class y me ha beneficiado profesionalmente.

Para mí, el título de asistente virtual es como una llave que abre la puerta del negocio de asistencia en línea (asistencia “online”), ya que certifica las destrezas y la productividad.  Para su beneficio, ofrezco algunos lugares (sin favoritismo, ni orden de preferencia) que certifican esta profesión con el objetivo de que usted indague cuál encaja de acuerdo a su especialidad profesional y economía (como dice un refrán puertorriqueño:  “Hay que estirar los pies hasta donde llegue la sábana”).  Aclaro que a través de mi investigación por la Internet y de testimonios existen buenas referencias de estos.  Veamos:

  • AssistantU – Professional Virtual Assistant (PVA) y Master Virtual Assistant (MVA)

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Si desea ser un asistente virtual certificado, no postergue sus sueños y estudie ahora.  De otra parte, de buscar un asistente virtual, indague sobre sus credenciales y la especialización de sus conocimientos para que realice precisamente el trabajo que usted solicita.